AIを学ぶ時間がない塾長へ。 学ばなくても、 事務は減らせます。

家庭教師のオアシス（福井市・丸山教室／大宮教室）

仕組みは塾ごとに作り直します。オアシスと同じ物が、そのまま入るわけではありません。電話の伝言（電話代行サービスと組み合わせた仕組み）と領収書の印刷は、オアシスでの組み合わせの例です。導入はご相談ください。

1. 一

   仕組みは塾のもの

   塾のGoogleアカウント（Gmailやカレンダーに使っているもの）の中に作ります。作った仕組みは、契約が終わっても使い続けられます。権利の扱いは契約書で定めます。

2. 二

   生徒の情報は、塾のアカウントに保管

   生徒・保護者の情報は、塾のアカウントの外に持ち出して保管しません。AIに文章を作らせる時は必要な部分だけを渡し、入力が学習に使われない契約・設定のサービスを使います。

3. 三

   送るのは先生

   メール・LINE・管理システムなど、相手に届く連絡は下書きまで。送るのは先生（塾長または担当の先生）です。カレンダーの書き換えなど塾の中の記録は自動で直し、元に戻せる形にします。

4. 四

   IDやパスワードは預からない

   カレンダーや表計算は「共有」の設定でお預かりします。他社の管理システムは規約に沿って先生が操作する形で連携します。銀行の明細は、塾長がダウンロードして塾のGoogleドライブに置くだけで、塾のアカウントの中の仕組みが読み取ります。事務トモが明細を受け取ることはありません。

AIの利用料がかかる場合は、塾のアカウントで直接お支払いいただきます。金額の見込みは設計図に書きます。

1. 一

   診断

   60分＋1週間（目安）

   今の事務を聞き取り、「自動化の設計図」をお渡しします。どの事務を、どの順で、いくらで、月に何時間減らす見込みか。

2. 二

   導入

   1つなら2〜3週間（目安）

   カレンダーなどを共有していただき、塾のアカウントの中に作ります。先生と一緒に試してから動かし、1枚の手引きと短い動画でお渡しします。

3. 三

   見守り

   毎月

   月1回の点検と報告。講習期間や新学年に合わせた設定の更新、小さな直しもこちらで行います。

塾長にお願いするのは、聞き取り・共有の設定・出来上がりの確認と、日々の「確かめて送る」です。

塾管理システムを使っていても、頼めますか。

はい。今の道具はそのままに、その外側に仕組みを作ります。管理システムへの反映は、各サービスの利用規約に沿って、先生の操作で行う形を基本にしています。

パソコンが苦手でも使えますか。

最初に、カレンダーなどの「共有」の設定を一緒に行います。ふだんの操作は、届いた下書きを確かめて送ることと、ボタンを押すことが中心です。引き渡しの時に、1枚の手引きと短い動画をお渡しします。

生徒や保護者の情報は、どこで扱いますか。

塾のアカウントの中に保管し、事務トモの側に持ち出して保管することはしません。AIに文章を作らせる時は必要な部分だけを渡し、入力が学習に使われない契約・設定のサービスを使います。使うサービスは設計図に書き、取扱いの決まりは契約書と覚書で定めます。

AIが間違えたら、どうなりますか。

相手に届く連絡は下書きまでにして、先生が確かめてから送ります。決まった作業は決まった手順で動かし、AIは文章づくりなど必要な所だけに使います。最終確認は先生が行う前提で作り、万一の時の責任の範囲は契約書で定めます。

契約をやめたら、仕組みはどうなりますか。

作った仕組みは、契約が終わっても使い続けられます（権利の扱いは契約書で定めます）。ただし見守りが無くなると、止まった時に事務トモは気づけません。その後の直しは塾で行うか、「見守りだけ」をご利用ください。

AIの利用料は、別にかかりますか。

決まった作業は手順で動かし、AIは必要な所だけに使います。利用料がかかる場合は、塾のアカウントで直接お支払いいただきます。金額の見込みは、診断の設計図に書きます。

福井県の外の塾でも、頼めますか。

はい。打ち合わせはオンラインで行います。お受けできる塾の数には限りがあるため、順にご案内します。