個人情報の取扱いについて
事務トモ合同会社（以下「当社」）は、お問い合わせやご契約に関してお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従って、次のとおり取り扱います。
1. 事業者
- 名称
- 事務トモ合同会社
- 代表者
- 代表社員 笠井 伸春
- 住所
- 福井県福井市花堂東（番地は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします）
- 法人番号
- 8210003002106
2. お預かりする情報
お問い合わせフォーム・メール・オンラインでの打ち合わせを通じて、次の情報をお預かりします。
- 塾・教室の名前、お名前、メールアドレス、電話番号、所在地（都道府県・市町村）
- ご相談の内容、打ち合わせで伺う塾の運営に関する情報
お問い合わせの際は、生徒さん・保護者の方のお名前など、個人の情報を書かないようお願いします。
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答と、ご連絡のため
- 事務の棚卸し診断・導入・見守り・相談のご提案、契約の締結と履行のため
- 委託料のご請求と、入金の確認のため
- 当社のサービスのご案内のため（ご希望の方のみ。いつでも停止を申し出られます）
4. 第三者への提供
法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく、第三者に提供しません。
5. 外部のサービスの利用
当社は、メール・お問い合わせの受付・ファイルの保管・会計・請求書の作成に、外部の事業者のクラウドサービスを使います。これらの事業者が個人情報を取り扱わない形で利用し、アクセスできる人を限るなど適切に設定・管理します。
業務の一部に生成AIを使う場合は、入力が学習に使われない契約・設定のサービスに限り、必要な範囲の情報だけを入力します。
6. 安全管理のための措置
- 組織：代表社員を責任者とし、取扱いの手順を定めて定期的に点検します。
- 人：個人情報を取り扱う者に、秘密を守る義務を課します。
- 物理：端末の盗難・紛失を防ぎ、画面ののぞき見を防ぎます。
- 技術：アクセスできる人を限り、多要素認証を使い、ソフトを最新に保ちます。
- 外国の制度の把握：当社は、アメリカ合衆国の事業者が提供するクラウドサービス（メール・ファイルの保管など）を使っています。同国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、上の措置を講じます。
7. 開示などのご請求
ご本人または代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示のご請求があったときは、ご本人であることを確かめたうえで、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。下の窓口へご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
事務トモ合同会社 個人情報の窓口
メール：info@jimutomo.com
9. 見直し
法令の改正などに合わせて内容を見直し、このページでお知らせします。
制定日：令和8年10月20日